Yurt dışında çalışmak ya da meslek kaydı yaptırmak için hazırlanan dosyalarda sık karşılaşılan işlemlerden biri DataFlow doğrulamasıdır. Türkiye’de daha çok Suudi Arabistan’daki SCFHS başvurularıyla birlikte anıldığı için yalnız bu ülkeye özgü bir işlem olduğu düşünülebilir. Oysa DataFlow, Körfez ülkelerindeki sağlık kurumlarının yanında farklı ülkelerdeki eğitim ve meslek kuruluşları için de belge doğrulaması yapar.
Başvuruyu doğru hazırlamak için ülke adından önce raporu hangi kurumun istediğini belirlemek gerekir. Dubai’de bir sağlık mesleğine başvuran kişiyle Umman’da mühendislik kaydı yaptıracak kişinin belge listesi ve başvuru yolu aynı olmayabilir.
DataFlow neyi doğrular?
DataFlow Group’un sunduğu Primary Source Verification (PSV), belgedeki bilgilerin doğrudan belgeyi düzenleyen kaynaktan kontrol edilmesidir. Diploma için üniversiteye, çalışma belgesi için işverene, meslek ruhsatı için ilgili kayıt kurumuna başvurulabilir. Amaç, sunulan belgenin ve içindeki bilgilerin kaynağından teyit edilmesidir.
Diploma, transkript, mesleki yeterlilik belgesi, çalışma yazısı, sağlık mesleği ruhsatı ve mesleki iyi hâl belgesi incelemeye konu olabilir. Ancak her başvuruda bunların tamamı istenmez. Belge kapsamını, raporun gönderileceği kurum ve seçilen başvuru paketi belirler. Ayrıntılar DataFlow’un başvuru açıklamalarında yer alır.
Körfez ülkelerinde hangi kurumlar için kullanılır?
DataFlow’un resmî kurum dizininde aynı ülkeden birden fazla kuruluş bulunur. Aşağıdaki örnekler, hizmetin Suudi Arabistan ve sağlık alanıyla sınırlı olmadığını gösterir:
- Suudi Arabistan: Sağlık profesyonellerinin mesleki başvurularında SCFHS, yani Saudi Commission for Health Specialties.
- Birleşik Arap Emirlikleri: Dubai’de DHA, Abu Dabi’de DOH ve MOHAP. Yükseköğretim belgeleriyle ilgili işlemler için MOHESR de kurum dizininde yer alır.
- Katar: Sağlık Bakanlığı bünyesindeki Department of Healthcare Professions (DHP). Eğitim alanında ayrı kurum başvuruları da bulunur.
- Bahreyn: Sağlık alanında NHRA; ayrıca eğitim, çalışma ve diğer alanlardaki bazı bakanlıklar ve meslek kuruluşları.
- Umman: Oman Medical Specialty Board (OMSB), Oman Society of Engineers ve Eğitim Bakanlığı gibi kuruluşlar.
- Kuveyt: Kuwait Society of Engineers (KSE), belirli hastaneler ve diğer meslek kuruluşları.
Örneğin DHA başvurusu Dubai’deki sağlık mesleği değerlendirmesiyle, SCFHS başvurusu ise Suudi Arabistan’daki ilgili mesleki süreçle bağlantılıdır. Bir kurum için hazırlanmış raporu, başka kurumun bütün koşullarını karşılıyormuş gibi kullanmamak gerekir.
Körfez dışında da DataFlow kullanılıyor mu?
Evet. Resmî dizinde Malezya’daki Malaysian Medical Council, Singapur Çalışma Bakanlığı, Mısır Diş Hekimleri Sendikası, Ürdün Medical Council ve çeşitli Afrika ülkelerindeki sağlık meslek kuruluşları da bulunur. Örneğin Nijerya’daki Medical and Dental Council of Nigeria, kendi sitesinde DataFlow üzerinden doğrulama yapılabildiğini açıklar.
Norveç de kapsamın tamamen dışında değildir. Norveç Sağlık Müdürlüğü Helsedirektoratet, bazı dosyalarda belirli belgelerin doğrulanmasını isteyebileceğini ve bu işlemde DataFlow Group’u kullandığını belirtir. Bu, Norveç’e başvuran herkesin aynı paketi satın alması gerektiği anlamına gelmez. Hangi belgelerin doğrulanacağını kurumun dosyaya ilişkin talimatı belirler.
Birleşik Krallık için de genel bir “DataFlow kullanılmaz” cümlesi kurmak doğru olmaz. DataFlow, British Acupuncture Council için doğrulama hizmeti sunar. Bununla birlikte, bu örnek bütün mesleklerin aynı yoldan başvuracağı şeklinde yorumlanmamalıdır. Hekimler bakımından GMC’nin yayımladığı başvuru kılavuzunda ECFMG/EPIC yolu açıklanır. Mesleğe ve başvuru türüne ait güncel kurum yönergesi esas alınmalıdır.
“200’den fazla ülke” ifadesi ne anlama gelir?
DataFlow, 200’den fazla ülke ve bölgede belge düzenleyen kurumlara ulaşan bir doğrulama ağı bulunduğunu belirtir. Burada iki ayrı konu vardır: belgenin düzenlendiği ülke ve raporu kullanacak kurumun bulunduğu ülke.
Türkiye’deki bir üniversitenin diploması, Dubai’deki bir meslek başvurusunda kullanılmak üzere doğrulanabilir. Bu örnekte belgenin kaynağı Türkiye, raporu isteyen kurum ise Birleşik Arap Emirlikleri’ndedir. Ağın genişliği, raporun bütün ülkelerde ve bütün kurumlarda otomatik kabul edildiği anlamına gelmez.
Doğrulama raporu meslek ruhsatı veya denklik yerine geçer mi?
Bir belgenin gerçek olduğunun doğrulanması ile kişinin başvuru koşullarını karşılaması ayrı değerlendirmelerdir. Üniversite mezuniyeti teyit edilmiş olsa bile ilgili kurum eğitim içeriğini, deneyimi, meslek unvanını, sınavı veya dil koşulunu ayrıca inceleyebilir.
DataFlow raporu tek başına iş teklifi, meslek ruhsatı, akademik denklik, vize veya oturum hakkı sağlamaz. Örneğin SCFHS’de mesleki sınıflandırma ve kayıt işlemleri, DataFlow doğrulamasından ayrı olarak yürütülür. Olumlu bir doğrulama sonucu, başvurunun diğer koşullarını ortadan kaldırmaz.
Başvuruyu hazırlarken nereden başlamalı?
Önce çalışmak istediğiniz ülkeyi, mesleğinizi ve başvuru yapacağınız kurumun tam adını belirleyin. Kurumun kendi sitesindeki güncel yönergeyle DataFlow’daki kurum sayfasını birlikte kontrol edin. Eski bir başvuru rehberi veya başka meslekten bir kişinin deneyimi, sizin dosyanız için yeterli ölçü olmayabilir.
Belge kontrolünde ad-soyadın yazılışı, mezuniyet bilgileri, çalışılan kurumlar, görev unvanları ve tarihler birbiriyle tutarlı olmalıdır. Farklılık varsa başvuru formunu belgeye uydurmak yerine farkın nedenini açıklayan doğru kaydı hazırlamak gerekir. Okunmayan, kenarları kesilmiş veya eksik sayfalı taramalarla başvuru yapmamak da gereksiz yazışmaları azaltır.
Daha önce bir DataFlow raporunuz varsa bunu baştan belirtin. Hedef kurumun koşullarına göre rapor aktarımı veya yeniden düzenleme seçeneği kullanılabilir; ilave belge doğrulaması gerekebilir. Eski raporun varlığı, yeni kurum için bütün işlemlerin tamamlandığı anlamına gelmez.
Tercüme, noter ve apostil ne zaman gerekir?
DataFlow’un genel PSV açıklamasında, doğrulama için tercüme edilmiş veya apostilli belge istemediği belirtilir. Raporu kullanacak kurum ya da işveren ise kendi işlemi için tercüme veya resmî onay talep edebilir. Bu nedenle her DataFlow dosyasına aynı tercüme, noter ve apostil paketini uygulamak doğru değildir.
Önce işlemin hangi aşaması için hangi belgenin istendiği netleştirilmelidir. Konuyla ilgili ayrıntıları SCFHS ve DataFlow için tercüme, noter ve apostil yazımızda açıklıyoruz.
Alesta nasıl destek verir?
Alesta Tercüme ve Kurumsal Çözümler olarak, başvurulacak kuruma göre belge hazırlığı, gerekli yeminli tercümeler, dosya düzeni ve süreç takibi konusunda destek sunuyoruz. Başvurunun yalnız Suudi Arabistan için olduğu varsayımıyla hareket etmiyoruz. Önce ülkeyi, mesleği, kurumun talebini ve varsa mevcut doğrulama raporunu birlikte değerlendiriyoruz.
DataFlow başvuru bedeli, kurumun kayıt veya sınav bedeli ve danışmanlık/tercüme hizmetleri ayrı kalemlerdir. Gerekli işlem ve ücretler dosyanın kapsamına göre belirlenir. Doğrulama ve mesleki kabul kararları ilgili kuruluşlar tarafından verilir.
Başvuru yapacağınız ülkeyi, mesleğinizi ve kurumun adını belirterek 0539 375 70 99 numaralı WhatsApp hattımızdan veya info@alestatercume.com adresinden bize ulaşabilirsiniz.
Kaynak kontrolü: 3 Kasım 2026. Kurum listeleri ve başvuru koşulları değişebilir; işlem öncesinde ilgili kurumun güncel yönergesi kontrol edilmelidir.
